Ce que nous faisons

 

SourceHOV propose une méthode pratique et rentable de gestion d'impression et d'envoi innovante et flexible mixant les communications physiques et électroniques.

Les services de salle courrier "clé en main" sont basés sur des installations certifiées SSAE 16 Type II et respectent les normes strictes de sécurité et de confidentialité HIPAA. Nous utilisons des systèmes de traitement des transactions dernier cri. Nos platesformes spécialisées augmentent les économies de coûts d'envoi, d'impression et de production, et permettent une meilleure gestion des communications de l'entreprise.

Nous fournissons une suite complète de services de distribution de documents électroniques, de traitement des paiements et de téléchargement de données, qui peuvent être intégrés à des courriels marketing, des solutions d'assurance ou d'autres traitements. Nos solutions intégrées d'impression et d'envoi comprennent également une gestion complète de bases de données et la création de listes de diffusion actualisées, fonctionnelles et efficaces. Nos clients peuvent gérer tous les aspects de leurs activités en ligne grâce à notre portail et nos processus simplifiés.

Éléments clés

 

Capture

  • Capture automatisée
  • Correspondance et affectation
  • Traitement automatisé des exceptions pour assurer une bonne affectation

Gestion de l'information d'entreprise

  • Intégration de documents de différentes sources
  • Numérisation des documents sous format papier pour l'intégration avec les systèmes électroniques

Automatisation de la salle courrier

  • Ouverture, préparation et tri de documents
  • Empaquetage automatique des documents et routage par type et contenu
  • Gestion de la conservation ou non du papier

Processus essentiels

  • Gestion des réclamations et des traitements applicatifs grâce à des modèles industriels
  • Gestion, composition et diffusion des avantages
  • Production de documents pour le département des finances et de la comptabilité
  • Automatisation des comptes fournisseurs

Gestion de flux de travail

  • Priorisation et distribution des tâches pour réduire les goulots d'étranglement
  • Traçabilité des documents à chaque étape de leur cycle de vie

Résumé de contenu

  • Traduction et création de résumés automatiques
  • Extraction de mots clés et de caractéristiques

Archivage et recherche

  • Segmentation de contenu pour un archivage et une recherche intelligente et sécurisée
  • Hébergement sur des systèmes conformes aux normes

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