Ce que nous faisons

 

Les services de saisie de données SourceHOV sont équipés des technologies de reconnaissance optique de caractères (Optical Character Recognition, OCR), de reconnaissance intelligente de caractères (Intelligent Character Recognition, ICR) et de reconnaisance de ligne optique (Optical Mark Recognition, OMR) pour lire et convertir du texte (dactylographié ou écrit à la main), des formulaires et des codes barres (sous les formats PDF 417 et Code 39), vers des données informatiques, de sorte qu'il puisse être référencé, recherché, affiché en ligne, traduit et modifié.

Nous corrigeons les données endommagées ou reconnues avec un faible taux de confiance qui pourraient avoir été mal interprétées par d'anciens scanners, et validons ces corrections avec des contrôles. Nous intégrons également des données aux fichiers et flux de données fournis par le client, ce qui permet l'automatisation des processus et des flux de travail, en s'assurant de la qualité, de la sécurité et de l'exactitude de ce données.

Éléments clés

 

Extraction automatique

  • Utilisation des technologies de reconnaissance (OCR, ICR, OMR) et de lecture de code barres pour l'extraction automatisée de données structurées, semi-structurées et non structurées
  • Traitement multilingue et traduction
  • Divers moteurs de reconnaissance et détection de signatures et de votes

Classification

  • Catégorisation, indexation et routage de documents automatiques selon le type et le contenu, à l'aide de correspondance approximative et de moteurs d'auto-apprentissage de classification

Contrôles

  • Tableaux de bord en temps réel, surveillance des seuils et alertes configurables
  • Statistiques et rapports de performance pour la gestion des ententes de service

Extraction manuelle

  • Correction des documents problématiques grâce à une saisie manuelle, une vérification et une comparaison des données
  • Amélioration de l'extraction automatisée en appliquant des corrections manuelles
  • Modèle "follow-the-sun" fournissant un support extraterritorial, local ou près du territoire

Vérification

  • Amélioration de la qualité des données à l'aide de règles et de recoupements de données basés sur des fichiers, des rapports de validité et des outils de pertinence
  • Gestion des demandes de modification, tracabilité des amendements et offre d'un contrôle de version

Livraison

  • Transmissions sécurisées avec signature, chiffrement et rédaction numérique
  • Le format est basé sur les standards de l'industrie ainsi que sur toutes exigences ou besoin applicatif spécifique

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