Lo que hacemos

 

Los servicios de agregación de datos de SourceHOV proporcionan una ingesta segura y compatible, indexación, seguimiento, distribución y almacenamiento de la mayoría de los documentos e imágenes importantes para sus empresas. Recibimos múltiples documentos, películas, fichas y formatos electrónicos para convertirlos a algún otro formato, este proceso permite extraer los puntos clave de los datos, casi en tiempo real.

Para los documentos físicos, SourceHOV ofrece servicios de mailroom y fax, así como recolección/recepción en sus centros de procesamiento o en los de un tercero, como puede ser una empresa de transporte, correos, o socios empresariales. Para los documentos electrónicos, SourceHOV se adapta al intercambio electrónico de datos (EDI), correo electrónico, FTP y servicios web, puede integrarse con múltiples formatos de archivos electrónicos y documentos físicos para crear paquetes en formato individual.

Los documentos reciben un identificador único y se realiza un seguimiento a través de toda la fase de recepción para asegurar la integridad y la seguridad. Se clasifican y se preparan para almacenar y gestionar la información de manera adecuada. Los análisis dan una idea de los volúmenes, tipos de fuentes de entrada, categorías y otras métricas que apoyan las decisiones de negocios y estrategias.

Características Principales

 

Gestión de información empresarial

  • Captura e integración de documentos de fuentes dispares.
  • Digitalización del papel para una integración perfecta con los sistemas electrónicos.

Mejora de Documentos

  • Tecnologías OCR, ICR, y OMR aplicadas a la captura automática de datos.
  • Calidad de los datos mejorada por comprobación cruzada, validacion y otras herramientas relevantes.

Clasificación de documentos

  • Empaquetado y enrutado automático de documentos por tipo y contenido.
  • Gestión de solicitudes de cambio, seguimiento de modificaciones y control de versiones.

Resumen de Contenidos

  • Creación de resúmenes.
  • Extracción de términos y atributos clave.

Tablas de datos y alertas

  • Monitorización en tiempo real a través de informes y  cuadros de mando configurables con desglose dinámico.
  • Configuración de triggers y monitorización de umbral.

Archivo y consulta

  • Archivo y consulta seguros mediante segmentación basada en contenido.
  • Alojado en sistemas compatibles según normativa.

Aprenda Más

 
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