Lo que hacemos

 

Los procesos intensivos de las cuentas por pagar manejadas manualmente tienen un impacto significativo en la línea de fondo de negocio, las empresas invierten grandes cantidades cada año para el procesamiento de facturas, la rendición de cuentas con las órdenes de compra, abordando los defectos y respondiendo las investigaciones a los proveedores. La solución automatizada de Cuentas por pagar de SourceHOV (AP) puede reducir significativamente el coste del procesamiento de las facturas y obtener una mejor gestión financiera. Al aprovechar nuestra tecnología avanzada y experiencia en optimización, el cliente puede automatizar de manera efectiva todo el proceso de las cuentas por pagar al tiempo que conserva su control.

Características Principales

 

Captura de facturas

  • Servicios de  sala de correo; apertura de documentos, preparación previa, y pre-clasificación.
  • Captura de datos Inteligente en papel y facturas electrónicas desde múltiples fuentes.
  • Tecnología OCR / ICR automatizada para reducir la introducción de datos manual.

Portal de Proveedores

  • Validación automática de facturas y acceso a flujos de trabajo.
  • Integración con sistemas de terceros, como SAP u Oracle, para un procesamiento sin contratiempos.

Servicios de Soporte

  • Reducción del tiempo de procesamiento mediante la priorización de tareas y distribución de carga .
  • Ayuda mediante colaboración, para una toma de decisiones más ágil .

Compras electronicas

  • Aplicación automática de reglas de negocio específicas para el cliente.
  • Gestión de procesamiento de excepciones intuitiva.

AP Workflow

  • Cuadros de datos e informes para gestionar mejor la información.
  • Triggers configurables y supervisión del umbral de alertas automáticas cuando se presentan anomalías.

Análisis y gestión de efectivo

  • Almacenamiento en la nube, seguro y automatizado para archivo y recuperación.
  • Alojamiento en sistemas compatibles según normativa.

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