WAS WIR TUN

 

Die Dienstleistungen von SourceHOV zu Datenanalyse und Aggregation bieten eine sichere und konforme Aufnahme, Indexierung, Nachverfolgung, Verteilung und Speicherung der wichtigsten Dokumente und Abbildungen Ihres Unternehmens. Wir erhalten multiple Papier-, Film-, Fiche- und elektronische Formate und wandeln diese in Ihr bevorzugtes elektronisches Format um, sodass Sie wichtige Daten in nahezu Echtzeit extrahieren können.

Für physische Dokumente bietet SourceHOV Post- und Faxdienstleistungen sowie Abholung/Empfang an Ihrem Standort oder bei einem Dritten wie beispielsweise einem Transportunternehmen, einer Poststelle oder einen Geschäftspartner. Für elektronische Dokumente bietet SourceHOV Dienstleistungen zu elektronischem Datenaustausch (EDI), E-Mail, FTP sowie Internet und kann multiple elektronische Dateiformate und physische Dokumente verwenden, um Pakete mit nur einem Format zu erstellen.

Dokumente erhalten einen einmaligen Identifikator und werden über die gesamte Erhaltsphase nachverfolgt, um Integrität und Sicherheit zu gewährleisten. Danach werden sie kategorisiert und für die Speicherung und das entsprechende Management Ihrer Informationen vorbereitet. Analysen liefern Einblick in Volumen, Quellen, Kategorien und andere Messgrößen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen und Strategien.

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Enterprise Information Management

  • Aufnahme und Integration von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen
  • Stufenlose Integration von Daten des Unternehmens, aus offenen Quellen und von Dritten

Digitalisierung von Dokumenten

  • Anwendung der OCR-, ICR- oder OMR-Technologie für die automatisierte Datenerfassung
  • Verbesserung der Datenqualität mithilfe von Tools für Gegenprüfungen, Validierung und Relevanzprüfung

Dokumentenklassifizierung

  • Automatische Verpackung und Weiterleitung von Dokumenten je nach Art und Inhalt
  • Verwaltung von Änderungsanträgen, Nachverfolgung von Änderungen und Bereitstellung einer Versionskontrolle

Inhaltszusammenfassung

  • Automatische Übersetzung und Erstellung von Abstracts
  • Extraktion wichtiger Begriffe und Attribute

Dashboards und Warnungen

  • Überwachung in Echtzeit durch konfigurierbare Dashboards und Berichte mit dynamischen Drilldown-Fähigkeiten
  • Konfiguration von Auslösern und Überwachung von Schwellen

Archivierung/Abruf von Daten

  • Inhaltsbasierte Unterteilung für eine intelligente und sichere Archivierung und Abrufung von Daten
  • Hosting auf einem gesetzeskonformen System

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