Ce que nous faisons

 

Les services d'agrégation de données de SourceHOV fournissent la capture sécurisée et conforme, l'indexation, le suivi, la distribution et le stockage des documents et images les plus importants de votre entreprise. Nous recevons des formats multiples, tels le papier, film, fiche, et format électronique, et les convertissons vers votre format électronique préféré, ce qui permet d'extraire des données principales en temps quasi réel.
Pour les documents physiques, SourceHOV fournit des salles de courrier et des services de fax, ainsi que des services de ramassage et de réception directement de votre site ou celui d'un tier. Pour les documents électroniques, SourceHOV permet l'échange électronique de données (EDI), les courriels, les services FTP et web, et peut intégrer de multiples formats de fichiers électroniques ou documents physiques pour créer des paquets de format unique.
Un identifiant unique est attribué aux documents, qui sont donc suivis pendant la phase de réception pour assurer de leur intégrité et sécurité. Ils sont ensuite catégorisés et préparés pour stocker et gérer vos informations de manière appropriée. Le traitement analytique permet de mieux comprendre les volumes, les sources, les catégories et les autres mesures, pour de meilleures décisions et stratégies d'affaires.

Éléments clés

 

Gestion de l'information d'entreprise

  • Intégration de documents de différentes sources
  • Intégration de données provenant de l'entreprise, de code source libre de droits et parties tierces

Enrichissement de document

  • Appliquer les technologies de reconnaissance OCR (reconnaissance optique de caractères), ICR (reconnaissance intelligente de caractères) et OMR (reconnaissance optique de marques) dans les processus de capture automatisée de données
  • Améliorer la qualité de données grâce à des outils de recoupement, de validité et de pertinence

Classification de document

  • Grouper et acheminer automatiquement les documents selon leur type et leur contenu
  • Gérer les demandes de modifications et tracer les modifications, en contrôlant également les versions

Résumé de contenu

  • Traduction et création de résumés automatiques
  • Extraction de mots clés et de caractéristiques

Tableaux de bord et alertes

  • Surveillance en temps réel grâce à des tableaux de bord configurables et des rapports ayant des fonctions de recherches dynamiques approfondies
  • Configuration et gestion des déclencheurs et des seuils de déclenchement

Archivage et recherche

  • Segmentation de contenu pour un archivage et une recherche intelligente et sécurisée
  • Hébergement sur des systèmes conformes aux normes

En savoir plus

 
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