Ce que nous faisons

 

Lorsqu'un document a terminé son cycle de vie, SourceHOV fournit l'archivage physique et électronique dans ses installations à travers les États-Unis, dont National Archives et les installations certifiées par Records Administration. Nous gérons également la destruction et le recyclage certifiés de documents et de films.

Éléments clés

 

Données en temps réel

  • Sources de données d'entreprise courantes pour contribuer à l'intelligence d'entreprise
  • Classification automatisée des formulaires et du contenu pour une gestion intelligente de document

Intégration du flux de travail

  • Intégration homogène avec le flux de travail existant du client
  • Connectivité et collaboration interdépartementales pour un temps d'exécution amélioré

Implémentation flexible

  • Déploiement et intégration rapides avec systèmes tiers ou d'entreprise
  • Plateforme évolutive pour déploiement dans des entreprises de toutes tailles

Gestion des profils

  • Définition des permissions, des rôles et des accès aux données
  • Traçabilité des actions et activités individuelles ou groupées des utilisateurs
  • Support sur de multiples canaux et auto-assistance 24/7

Sécurité et conformité

  • Archivage sécurisé et conforme à plusieurs standards
  • Architecture inviolable avec vérification multiniveaux
  • Gestion de la rétention et de la suppression

Tableaux de bord et alertes

  • Surveillance en temps réel grâce à des tableaux de bord configurables et des rapports ayant des fonctions de recherches dynamiques approfondies
  • Configuration et gestion des déclencheurs et des seuils de déclenchement

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